Informazioni sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
I dati personali dei fornitori sono oggetto di trattamento mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o comunque automatizzati, per le finalità sotto elencate.
I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti direttamente presso i fornitori oppure presso soggetti terzi che li custodiscono per legge (per es. Pubblici Registri, C.C.I.A.A.).
In ogni caso, tutti i dati vengono trattati nel rispetto della legge e in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza, inclusi i dati giudiziari nei limiti di quanto autorizzato dalla normativa vigente in materia di appalti pubblici, ai sensi
dell’art. 2-octies del D.Lgs 196/2003.
Tipi di dati trattati e finalità del trattamento
I dati personali raccolti ed oggetto di trattamento sono: dati anagrafici, identificativi e di contatto; dati economici e bancari; certificazioni; dati curriculari; dati contenuti nelle visure camerali; regolarità contributiva e fiscale; requisiti di onorabilità; assenza di incompatibilità o conflitti di interesse; requisiti ex artt. 94 e 95 del d.lgs 36/2023; dati contenuti nel modello di formulario per il Documento di Gara Unico Europeo (DGUE). I dati personali raccolti sono trattati per le seguenti finalità:
a) valutazione delle richieste di iscrizione all’albo fornitori e gestione dell’albo stesso;
b) svolgimento di eventuali trattative precontrattuali;
c) gestione amministrativa, commerciale e logistica del rapporto di fornitura (ad es. contrattualizzazione, tenuta della contabilità, fatturazioni, pagamenti);
d) adempimento di obblighi normativi, regolamentari e fiscali connessi al rapporto contrattuale ovvero previsti da disposizioni dell’Autorità;
e) tutela dei diritti di Fondimpresa nascenti dalle procedure di affidamento o dal contratto (ad es. inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni);
f) gestione delle richieste di chiarimento o assistenza tecnica per l’utilizzo dei sistemi informatici per l’accreditamento all’albo fornitori e la gestione del processo di selezione ai fini dell’acquisto.
Base giuridica
Per le finalità indicate alle lettere a), b), c) e f) del precedente paragrafo “Finalità del trattamento” la base giuridica del trattamento, che ne attesta la liceità, è l’esecuzione di un contratto o l’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lettera b) del GDPR).
Il trattamento effettuato per la finalità di cui alla lettera d) del medesimo paragrafo è basato su obblighi legali ai quali è soggetto il Fondo (art. 6, par. 1, lettera c) del GDPR).
Per le finalità riportate nella lettera e) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse di Fondimpresa di tutelare i propri diritti nascenti dal contratto (art. 6, par. 1, lettera f) del GDPR).
Il trattamento dei dati giudiziari è effettuato solo ed esclusivamente nei limiti di quanto autorizzato dalla normativa vigente in materia di appalti pubblici, nel rispetto e nei limiti di cui all’art. 10 del GDPR e all’art. 2-octies del D.Lgs 196/2003.
Tempi di conservazione
I dati saranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione del rapporto contrattuale, nonché per quello prescritto dalle norme civilistiche, fiscali e regolamentari, nel rispetto dei termini di legge e come meglio dettagliato nella policy di data retention di Fondimpresa.
Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’adempimento di obblighi di legge e/o contrattuali.
L’eventuale rifiuto del conferimento dei dati obbligatori comporta l’oggettiva impossibilità di perseguire le finalità di trattamento di cui alla presente Informativa.
Ambito di comunicazione dei dati e trasferimento
I dati personali conferiti e quelli relativi all’esecuzione del rapporto contrattuale possono essere comunicati a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie:
• amministrazioni finanziarie ed Enti Pubblici che ne facciano richiesta;
• A.N.A.C. per gli adempimenti previsti dalla normativa vigente;
• banche e istituti di credito incaricati del servizio di Tesoreria per la disposizione dei pagamenti anche indicati dallo stesso fornitore;
• studi legali;
• studi professionali/società/consulenti eroganti servizi contabili, fiscali, tributari;
• intermediari finanziari per adempimenti economici/finanziari connessi al rapporto contrattuale;
• società che svolgono attività di revisione contabile e certificazione di bilancio;
• fornitori e gestori della piattaforma online di e-procurement del Fondo;
• società di manutenzione delle apparecchiature informatiche del Fondo.
I soggetti appartenenti alle categorie indicate li utilizzeranno in qualità di "Responsabili del trattamento", appositamente nominati e istruiti da Fondimpresa, o di autonomi “Titolari”, autorizzati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative.
I dati potranno inoltre essere comunicati a terzi che facciano richiesta di accesso agli atti nei limiti consentiti dalla Legge 241/1990, dal D.Lgs. 33/2013 e dall’art. 35 del D.Lgs. 36/2023. Inoltre, nell’ambito delle procedure competitive, ai sensi dell’art. 36 del D.Lgs 36/2023, l'offerta dell'operatore economico risultato aggiudicatario, i verbali di gara e gli atti, i dati e le informazioni presupposti all'aggiudicazione sono resi disponibili a tutti i candidati e offerenti non definitivamente esclusi contestualmente alla comunicazione digitale dell'aggiudicazione.
Ancora, ai sensi del medesimo articolo, agli operatori economici collocatisi nei primi cinque posti in graduatoria sono resi reciprocamente disponibili gli atti di cui sopra, nonché le offerte dagli stessi presentate. I dati sono infine trattati da soggetti appositamente autorizzati al trattamento dal Titolare, ai sensi del GDPR e del D.Lgs. 196/2003, come novellato dal D.Lgs. 101/2018 (art. 2-quaterdecies).
Modifiche alla presente Informativa
La presente Informativa è stata aggiornata nell’agosto 2023. Fondimpresa si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche in risposta a variazioni nella Normativa Applicabile. Fondimpresa informerà di tali aggiornamenti non appena verranno introdotti, tramite pubblicazione sul sito internet, e da quel momento saranno applicati.
Informativa generale sul trattamento dei dati personali
Per ulteriori informazioni e, in particolare, per informazioni sul Titolare e circa i diritti degli interessati e le modalità di esercizio degli stessi, si rimanda all’informativa generale di Fondimpresa sul trattamento di dati personali.